Am Donnerstag, den 7. Februar versammelten sich Hersteller und Bauexperten in Club Prescrire Räumlichkeiten in Paris um an der Präsentation von François Caumont, Direktor für Immobilien und Logistik der Universität Caen-Normandie, teilzunehmen. Protokoll des Vormittags.
Die Universität in Caen, ein eklektischer Bestand
Das Immobilienbestand der Universität in Caen umfasst 118 Hektar mit 17 Standorten in 3 Departements und insgesamt 97 Gebäuden.
Als er 2013 seine Stelle als Direktor für Immobilien und Logistik annahm, sind François Caumont und sein Team in einen BIM-Ansatz eingetreten. François Caumont erklärt: „Wir hatten festgestellt, dass die Wartung für jeden Fachbereich separat durchgeführt wurde. Es gab keine Gesamtvision im Service.“ In der Tat waren Managementprobleme zahlreich: zum Beispiel, ein Rationalisierungsfehler, als ein Hörsaal mit 500 Plätze für 10 Studenten gebucht wurde, ein Stromausfall im ganzen Campus, oder eine Panne der Zentralheizung der juristischen Fakultät aufgrund alter und defekter Rohre.
Über den Willen die Wartung und die Bewirtschaftung der Gebäude zu verbessern hinaus, was war das Ziel dieses BIM-Ansatzes? Dass die Universität Teil eines digitalen Ansatzes ist, der sich auf Lehrmethoden bezieht.
Sich in die Zukunft versetzen, um in voller Ruhe anfangen zu können
Am Anfang wollten François Caumont und sein Team die Funktionsweisen eines BIM-Ansatzes von Grund auf verstehen und nicht nur Auftragsgeber sein. François Caumont erklärt: „ich habe das Team darauf hingewiesen, dass wir aus unserer Komfortzone aussteigen werden, dass wir wieder zur Schule gehen werden, dass wir einen Trainingsplan erstellen werden, dass wir unsere Arbeitsgewohnheiten ändern werden, dass alles anders wird.“
Ein Audit hat uns Klarheit verschafft über die Rollen und Kompetenzen von jedem Mitarbeiter im Team, die Anforderungen der Abteilung (sowohl materiell als auch finanziell) und eventuelle Anbieter. Die Schlussfolgerungen lauteten wie folgt: zwischen 2015 und 2029 wird das Team fähig sein die Wartung des Immobilienbestandes der Universität durch BIM unabhängig zu bewirtschaften und warten.
Digitale Strategie der Universität: die Immobilien Bedürfnisse
Zurück zum ergänzenden Ziel der Bewirtschaftung und Wartung der Gebäude und zwar die Anmeldung der Universität in einem digitalen Ansatz, der sich auf Lehrmethoden bezieht: was waren die Bedürfnisse von Studenten und Lehrern?
• Zugang zum Highspeed-WLAN überall und in jedes Gebäude;
• Bereitstellung und Verallgemeinerung der Videoprojektion;
• Zugriffskontrollverwaltung;
• Oberflächenmanagement (Sequoia und RT-ESR);
• Interoperabilität der Programme, die das SI Bestand bilden, und allgemein die „Datenverwaltung“;
• Videoschutzverwaltung;
• Belegungsmanagement (ADE: Studenten Stundenplan);
• Management der Energiezählung;
• Zusammenschaltung der Unterrichtsräume mit dem Multimedia-Lehrzentrum der Universität
Die Bewirtschaftung und die Wartung dieser Materiale sollten dank der BIM-Methode optimiert werden mit dem Hauptziel die Bewirtschaftungskosten zu senken (Personalaufwand, Fehlermanagement, Qualitätsplan, usw.)
Zwei Pilotoperationen
Erstes Projekt: die Renovierung des Gebäudes B (2014-2015) für dessen Nachteile und Vorsichtspunkte vom Anfang an identifiziert wurden.
• Eintritt in der Innovation also Management des Unerwarteten
• Änderung des Informationsmanagement
• Finanzieller Rutsch falls es eine schlechte Befürchtung des Interesses der BIM gibt, und der mit ihrer Umsetzung verfolgten Ziele
• Bewertung des Kompetenzniveaus der internen und externen Stakeholder (Studie des Umkreises des lokalen Gebiets)
• Impakt auf die Budgetierung
• Die Notwendigkeit an einem Unterrichts- und einem Forschungsgebäude zu arbeiten
• Kontrollverlust bei den grundlegenden Zielen
• Risiken der Zerstreuung kollektiver Bemühungen und Zusammenhalts des Teams
Diese Nachteile wurden durch bestimmte Vorteile und Interessen ausgeglichen:
• Innovatives Gebäude mit einer Berücksichtigung des Digitalen (interne und externe Verbindung vom Gebäude)
• Gesamtkost und Bewirtschaftung/Wartung für die kommende Jahre optimiert
• Die Notwendigkeit die zu berücksichtigen Materiale im BIM zu verstehen für das Bewirtschaftungs- / Wartungsmanagement
• Die Verbesserung der Datenverwaltung des Bestandes und der Finanz (Verbesserung der Kenntnis der Berücksichtigungskosten und deren Perimeter)
• Verband und Dynamisierung des Teams um ein gemeinsames Ziel
• Steigerung der Fähigkeiten der Immobilienfunktion
• Identifizierung der Rollen und Verantwortungen (RAM)
Was war die Bilanz, dass die Universität nach dieser Operation erstellt hat? Das Team hat von einer Steigerung der Management- und Organisationsfähigkeiten profitiert und bewiesen, Veränderungen vorantreiben zu können.
Das zweite Pilotprojekt betrifft ein relativ komplexes Gebäude, das ausschließlich an der Forschung gewidmet ist: eine Seestation an der Küste mit einer Pumpstation, die den Forschern die Untersuchung der Meeresumwelt bei Flut ermöglicht. Es ist das Erste Mal, dass ein BIM-Ansatz für ein solches Gebäude eingerichtet wurde. Die Operation ist laufend.
Finanzielle, soziale, Umwelteinsparungen… dank dem BIM
Im Hinblick der Bereitstellung dieser Pilotoperationen und vorbestehender Mittel konnte eine erwartete Investitionsrendite festgelegt werden.
Die geschätzten Kosten können weiterunten eingesehen werden:
Während der Präsentation dieser Tabellen, hat eins der Gäste erklärt, dass BIM seiner Meinung nach keinen Einsparungen in sich selbst erwirtschaftet, sondern dank der darin enthaltenen Informationen es ein gutes Entscheidungsinstrument sei.
François Caumont hat daraufhin geantwortet, dass es seiner Meinung nach wohl Einsparungen dank einem BIM-Ansatz gab und zwar sind es finanzielle, soziale, Umwelt- und auch noch Personaleinsparungen. Was der Universität angeht, wird der Gewinn gegen 2024 festgestellt.