Réaliser son catalogue CAO/BIM en interne, peut s’avérer une affaire très coûteuse, voici un résumé des questions que vous devez vous poser avant de commencer la réalisation de votre catalogue électronique :
1. Avez-vous le personnel nécessaire pour la réalisation d’un tel catalogue?
Vous avez peut-être un bureau d’études techniques au sein de votre structure qui se charge du design et l’usinage de vos produits, ce bureau est probablement composé d’ingénieurs très expérimentés mais est-ce que leurs profils sont suffisants pour réaliser catalogue CAO/BIM en interne de façon professionnelle?
La plupart des ingénieurs produits et ingénieurs industriels maîtrisent très bien la conception assistée par ordinateur de type PLM mais ils ne sont pas Architectes et aucun d’entre eux n’a été prescripteur en Architecture ou a travaillé dans un cabinet d’architecture. Afin de pouvoir réaliser un bon catalogue CAO et BIM, vous devrez impérativement faire appel à un architecte. Car, seul un architecte avec une solide expérience en prescription et une bonne maîtrise de l’outil CAO – peut mener à bien la réalisation de votre catalogue.
2. Possédez-vous des licences des logiciels requis pour la réalisation de votre catalogue CAO/BIM?
Si vous souhaitez réaliser un catalogue CAO/BIM professionnel, vous devrez vous assurer que vous offrez vos objets de catalogue dans un maximum de formats possibles. En effet, pour avoir un bon retour sur investissement, il est primordial que les destinataires de votre catalogue CAO/BIM (les Architectes et prescripteurs) puissent ouvrir et manipuler les objets 3D dans les logiciels avec lesquels ils ont l’habitude de travailler. Aujourd’hui il y a 4 logiciels du type « BIM » et quelques dizaines du type « CAO » et « Rendering ». La conversion d’objets entre logiciels BIM est aujourd’hui tout simplement impossible (malgré les prétentions des formats IFC et IFD dits « formats d’interopérabilité » . La conversion entre formats de CAO se fait normalement plus facilement mais pas toujours.
Si vous ne produisez pas votre catalogue dans un grand choix de formats (au moins dix formats) vous n’allez pouvoir servir qu’une petite partie des architectes et prescripteurs.
3. Etes-vous au courant du temps de formation et de la maîtrise technique nécessaires à vos employés en charge de la réalisation du catalogue?
Les logiciels de CAO Architectural et encore plus – les logiciels BIM sont très différents des logiciels qu’utilisent vos ingénieurs et designers. Ce sont de véritables « cousins éloignés » et une simple conversion depuis un logiciel du type PLM vers un format CAO (par exemple, vers le format .dwg d’Autocad) crée presque toujours des « monstruosités »: des fichiers énormes inexploitables, trop détaillés, avec une mauvaise échelle, contenant des informations sensibles…
Si vous souhaitez réaliser un catalogue CAO/BIM en interne il faudra penser à acquérir un nombre assez important de logiciels BIM et CAO. Référez-vous à notre simulation des coûts plus bas pour plus de détails.
4. Avez-vous réellement pensé à la charge de travail nécessaire à la réalisation des catalogues CAO/BIM en interne?
Sans l’aide d’une technologie spécialement adaptée pour la réalisation des catalogues 3D, la réalisation des objets s’avère très chronophage. Cela est dû en partie au fait que même si vous avez réussi à recruter de très bons architectes, ils devront passer pas mal de temps pour se former sur les logiciels qu’ils ne maîtrisent pas. En plus, une fois le logiciel « bien maîtrisé » il faudra encore apprendre comment réaliser un objet au sein de ces logiciels. Après tout, ces logiciels sont destinés à faire de l’Architecture, pas des objets de catalogues… Vos architectes doivent apprendre comment les « détourner » ou « hacker » pour bien réaliser vos objets. Bien que beaucoup de ces logiciels ont un « mode création d’objets de bibliothèque » – le savoir-faire dans ce domaine est très rare et souvent cette partie est la moins développée du logiciel car très peu d’architectes passent leur temps à réaliser des objets de catalogue.
Comme nous le démontrons dans la simulation à la fin de cet article, deux excellents architectes avec tous les logiciels nécessaires passeront 19 ans à réaliser 1,000 objets de catalogue… Ne sous-estimez pas le temps nécessaire!
5. Avez vous le savoir-faire et la plateforme nécessaire pour la distribution de votre catalogue une fois réalisé?
Réaliser un catalogue CAO/BIM c’est bien, mais le distribuer aux destinataires c’est mieux! Si vous réalisez un catalogue « pro » vous allez vous trouver avec des milliers de fichiers, certains en 2D, certains en 3D et BIM, certains seront uniquement des textures ou « shaders » capables de couvrir une surface polygonale etc. Comment distribuer toute cette richesse aux architectes et prescripteurs? Chacun d’entre eux utilisent un logiciel différent et peut-être des méthodes différentes au sein du même logiciel.
– Si vous voulez distribuer ces fichiers en ligne il faudra non seulement prévoir un développement web spécifique (et très cher) pour la distribution des objets mais aussi les frais pour l’hébergement et le téléchargement (bandwidth) de ces objets.
– Si vous souhaitez envoyer votre catalogue par email, comment faire lorsque la taille totale de vos fichiers dépasse 8Go et comment s’assurer que vous ne passez pas en « spam »? Avez vous une bonne « mailing list » des architectes et prescripteurs?
– Si vous souhaitez distribuer lors d’un salon votre catalogue BIM dont vous êtes si fier, quelle est la meilleure façon pour le faire? Un code QR? Un DVD? Une clé USB? Il faudra penser au design de ces objets.
Simulation des coûts et du temps:
Imaginons que vous fabriquez 1,000 produits différents et que vous souhaitez réaliser un catalogue CAO/BIM en interne.
– Vous devrez engager au moins 2 architectes expérimentés qui ne souhaitent plus travailler en architecture mais préfèrent travailler sur des catalogues produits (une espèce très rare…) coût chargé annuel estimé pour les deux (sur la base de 3,000 Euros net par mois et par architecte) : 126,000 Euros
– Vous devrez acheter des licences de logiciels de CAO et BIM pour 2 postes + autres logiciels nécessaires (Adobe creative suite, pack office, etc) il s’agit de 12 logiciels X 2 postes à un coût moyen de 4,500 euros par licence = 108,000 Euros
– Rare sont les architectes qui maîtrisent plus d’un logiciel de CAO/BIM – vous ne pouvez pas négliger la nécessité d’une bonne formation pour chaque outil. Il faut au minimum 5 jours de formation par logiciel pour atteindre un niveau de maîtrise « correct » de l’outil (« correct » ne veut pas dire « opérationnel ») de plus, il faut que les architectes apprennent eux-même la méthode pour la réalisation des bibliothèques produits propre à chaque logiciel. Coût formation journée: 300 Euros X 5 jours par logiciel X 10 logiciels = 15,000 Euros
– 2 Postes de travail adaptés à la 3D de haut niveau = 6,000 Euros
Le temps de réalisation est aussi un facteur important qui a une influence majeure sur le prix bien évidement. Si vous êtes en France, le nombre de jours ouvrés effectifs est de 230 par an (52 semaines X 5 jours – 30 jours de congé payé)
Le temps de formation initial pour les deux architectes sera 5 jours X 10 logiciels = 50 jours de travail. À cela il faudrait ajouter au moins 30 jours par personne pour s’initier aux méthodes de création de bibliothèque au sein des logiciels. Il reste donc, à chacun de vos architectes 150 jours de travail la première année.
Un très bon Architecte expert en CAO réalisera un objet CAO/BIM de complexité moyenne par jour. Dans un seul format. Vous avez 10 à 15 formats minimum à réaliser. Imaginons que vos architectes soient extrêmement efficaces et qu’ils produisent l’ensemble des formats CAO et BIM d’un objet donné en 10 jours. À la fin de la première année d’opération vous vous trouverez avec 30 objets de catalogues. La première année vous aura coûté: 126,000 + 108,000 + 15,000 + 6,000 = 255,000 Euros soit 8,500 Euros par objet.
La deuxième année ne vous coûtera que les salaires des architectes + les mises à jour des logiciels à savoir: 126,000 (salaires) + 34,000 (MàJ) = 160,000 Euros. Ceci est le prix à peu près fixe (sans tenir compte des augmentations éventuelles de salaires) pour les années à venir. Chaque année vos deux architectes produiront une cinquantaine d’objets complets dans tous les formats requis – soit – 3,200 Euros par objet.
En Résumé:
Vous allez mettre plus de 19 ans et plus que 3,2 millions d’Euros pour réaliser votre catalogue de 1,000 objets avec 2 Architectes experts fidèles au poste. Si vous en engagez 4, vous allez le faire en 10 ans mais cela vous coutera bien évidement le double. Si vous réussissez à engager 6 architectes + 1 Chef de projet, ils pourront travailler à la chaine et réduire le temps de travail à 3 ans environ mais cela va quand même vous coûter plus de 3 Millions d’euros. À la fin de ces 3 ans vous n’aurez pas assez de travail pour toute l’équipe si l’on imagine que le taux annuel d’ajout de nouveaux produits est de 10% et que vous arrêtez la fabrication de 2% de vos produits par an.
Réaliser un catalogue CAO/BIM en interne à 3,000 Euros l’objet n’est probablement pas une très bonne idée, surtout qu’il y a une alternative beaucoup plus rapide et beaucoup moins onéreuse.
L’alternative:
Faire réaliser vos objets par des professionnels du métier. Un bon prestataire de services de réalisation des catalogues CAO/BIM pourra:
- Vous économiser 80 à 95% du prix d’une réalisation d’un catalogue CAO/BIM en interne.
- Dans un délai de 6 à 8 mois pour 1,000 objets (fonction de la complexité du catalogue).
- Assurer une distribution des objets envers les prescripteurs depuis votre site internet et depuis sa propre plateforme
- Offrir un service du support technique à vos Architectes et prescripteurs.
Vous avez des questions? N’hésitez pas à les poser dans les commentaires!